1. 1. I dati personali in possesso di
ESABES ®. sono raccolti direttamente presso l'interessato o
tramite la persona incaricata , con tecniche di comunicazione a distanza, anche telefoniche .
L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati
oralmente o per iscritto (sui siti e sulle comunicazioni), circa le finalita’ e modalità del trattamento.
2.2. I
dati personali raccolti potranno essere utilizzati per finalità strettamente connesse e strumentali
all'instaurazione e gestione del rapporto con
ESABES ® ed allo svolgimento dell'attività di comunicazione delle
informazioni , e partecipazione a sondaggi, al fine di consentire all'interessato di fruire delle suddette attivita’
di informazione , e partecipazione a indagini , e di accedere ad altre attività sempre gratuite presenti sul sito
http://www.esabes.com (di seguito il "sito blog”) e sul sito
http://www.ricercheesabes.wordpress.com ) (“sito sondaggi”).
Il conferimento di tali dati personali non ha carattere obbligatorio, ma l'eventuale rifiuto a fornirli impedisce, in relazione
al rapporto tra il dato ed i servizi richiesti, l'esecuzione delle attività di
ESABES ® .
I dati personali potranno essere altresí
utilizzati per finalità funzionali all'attività di
ESABES ® , quali : finalità di informazione e promozione istituzionale
(La proposta di nuove iniziative dei siti); segnalazione meeting, convegni gratuiti di
ESABES ® o di suoi supporter ;
comunicazione di nuove attività gratuite ritenuti di interesse, ed altre attività intese ad animare il sito ed al raggiungimento
dello scopo sociale dell’Associazione; finalità di ricerca secondo gli scopi dell’Associazione culturale
ESABES ® (l'elaborazione
di indagini e sondagg)i; lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni.
Il conferimento di predetti dati personali necessari
per le citate finalità non ha carattere obbligatorio.
Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento richiede il consenso da parte dell'interessato o del personale incaricato
(nel caso di comunicazione telefonica) , fermo restando i diritti di cui all art.7 (vedi punto 5)
3. Modalità del trattamento dei dati :
In relazione alle indicate finalità il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti manuali,
informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire
la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
In ogni caso la protezione é assicurata anche quando vengono attivati
canali innovativi.
I dati in questione saranno archiviati e conservati sia in forma elettronica ed informatica,
sia in forma cartacea. Tale trattamento potrà essere effettuato, per conto di ESABES, per le finalità e con le
modalità sopra illustrare e nel rispetto dei criteri idonei a garantire riservatezza e sicurezza da società ed
enti esterni che forniscono a ESABES specifici servizi di custodia, conservazione , archiviazione e gestione dei
sistemi di comunicazione on line.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e diffusione
4.1. I dati personali potranno essere comunicati, senza che sia necessario il consenso da parte dell'interessato,
in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria per il perseguimento
delle medesime finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
4.2. I dati personali potranno essere comunicati ad altre persone giuridiche o soggetti che svolgono attività connesse
o strumentali alla gestione dei servizi prestati da ESABES ® , che svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa
quali la prestazione di servizi di acquisizione, registrazione e trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti
forniti o originati dagli stessi interessati.
4.3. I dati personali non verranno ad essere comunicati a società terze
specializzate nell'informazione e promozione commerciale, nel marketing, nelle ricerche di mercato, ed in generale a
nessun’altra Societa’ esterna, fatto salvo quanto disposto nel punto 4.2.
I soggetti di cui al punto 4.2. utilizzeranno
i dati loro comunicati in qualità di "Titolari" ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all'originale
trattamento ed effettuato presso ESABES ®.
Nel caso specifico, i soggetti di cui al punto 4.2
in base a contratto,
non diffondono i dati personali dai medesimi trattati. In ogni caso ESABES ® non si assume alcuna responsabilità relativamente
alle politiche applicate in modo autonomo da tali soggetti.
I dati personali trattati da ESABES ® non sono oggetto di diffusione.
5. Diritti dell'interessato
L'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti tra cui quelli di ottenere dal titolare
la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; di aver
conoscenza dell'origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione,
la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettifica o,
se vi é interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi,allo stesso trattamento .
I diritti di cui al presente paragrafo possono essere esercitati presentando un'istanza all'indirizzo della sede legale di
ESABES ®,
o tramite email (
info@esabes.com) o tramite utilizzo dei form previsti per la cancellazione sia sul sito che sulle comunicazioni
inviate.
6.Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati personali é
ESABES ® . con sede in Jesi , viale della Vittoria 40/A, 60035.